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为协调各部门关系，提高办事效率，促进学生会工作的顺利开展，特对学生会会议做如下规定：
（一）学生会会议分为主席团办公例会，各系主席联席会议，部门办公例会，部长联席会议和内部民主生活例会等。
（二）主席团办公例会每周一次，部门办公例会每周一次，部长联席会议每周一次，各系主席联席会议及内部民主生活例会待定。
（三）与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机措施，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。
（四）会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，不得任意拖延会议时间。
（五）会议应准时召开，主席团办公例会、各系主席联席会议、内部民主生活例会，部长联席会议由秘书处牵头联系，部长办公例会由各分管副主席牵头联系；主席团办公例会、部长联席会议有事者须及时向主席请假，各部门办公例会向各分管副主席请假； 无故未到者，会后24小时内向以上会议负责人提交书面解释，逾期将对其进行相应处分。
（六）会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，由秘书处进行文字记录；各部门办公例会须设有专人负责做会议记录，会议记录送学生会秘书处存档。
（七）会议形成的决议，学生会所有成员必须无条件执行；有不同意见允许保留。
（八）会议内容一般分为总结前段工作，查漏补缺；提出下一阶段的工作建议和设想，并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围。
本制度自公布之日起开始试行，试行期间可进行修改补充，若无异议，一周后生效。
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