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湖南工商管理学院学生会秘书处管理制度 |
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（一）秘书处工作人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽整洁，物品摆放有条不紊。
（二）热情接待来访的同学和老师，妥善安排，认真、耐心处理学生会工作事宜。
（三）学生会各部门如需借用办公室物品，应向秘书处提出书面申请，说明用途、借用目的及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效，办公室值班人员应对此全程负责。
（四）在使用办公室或办公室物具期间，如有损坏，须由秘书处进行登记，并酌情赔偿。
（五）各部门需使用办公室应向秘书处申请，说明使用目的和时间，经允许后方可使用，使用期间应保持室内环境整洁，使用后务必使办公室物归其位。
（六）未经秘书处允许学生会所有成员不得将办公室物品私自外借或挪为己用，如经发现，将严肃处理。
（七）学生会工作人员要注意节约用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门，并应对办公室的防火、防盗等安全隐患做出一定的防范措施。
（八）学生会办公室钥匙由主席、常务副主席、秘书长掌管，任何人未经主席、常务副主席、秘书长允许不得私自配置钥匙，违者将追究责任。
（九）学生会公章由秘书处掌管使用，盖章必须经主席审阅、批准。介绍信、证明、报告等须由盖印人登记，做到有据可查，有证可考。
（十）秘书处人员或者值班人员要注意仪表端庄，办公室内不允许吸烟、进行娱乐性活动等有损学生干部形象的事。
（十一）如遇重要公事应经秘书处和所在院系分管主席同意方可请假，秘书处人员不得借办事之名无故缺课。一经发现，将严肃处理。
注：本制度自公布之日起开始试行，一周之后若无异议，制度生效。 |
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